好的预约管理应包括:多通道预约订单归集,档期管理,档期管控,预约控制,服务临期提醒(提醒顾客和商家)等
一、多通道订单归集
想解决照相馆预约管理的问题,需要先理清顾客预约会有哪些渠道,根据不同的渠道将预约订单进行汇总。
预约渠道包括但不限于以下几种:
1)在线预约(包括直接在商家的公众号菜单进行预约,通过商家的公众号推文预约,通过朋友分享的二维码预约或者顾客分销分享)
2)直接到店 (原则上不算预约,但因为照相馆存在服务档期安排的问题,直接到店可通过二维码、关注公众号、店员下单等多种方式下单)
3)通过美团下单(先在美团下单,然后再关注公众号,预约时即可免付订金功能)
4)打电话预约(顾客直接打电话预约,店员可以后台对应的档期登记信息)
可能还会有更多,例如通过终端设备(预约机)直接预约,通过商家的优惠券直接预约等。
无论渠道有多少种,都需要先将所有预约进入系统,进行统一管理。这样才能沉淀客户和订单信息,以便后续的档期管理控、从而才能做更深入的运营,如客户画象、营销裂变。
二、档期设置、管控、预约控制
结合门店的服务接待能力(多少化妆师、摄影师、修图师)安排合理档期,例如每20分钟或30分钟为一个或多个档期,如证件照占用一个档期,结婚登记照占用两个档期,实际档期智能化。
这样顾客在自助预约,或商家替顾客下单时,都可以第一时间了解到顾客所先的档期是否有空档。
三、服务临期提醒
好的预约管理还要能够及时在预约时间快到时,提前公众号通知顾客拍摄提醒。
同时还需要提供当天的预约看板,商家可以第一时间了解当天哪个时间段有多少客户需要接待等。
以上功能摄影岛都已经开发好了,查看照相馆预约系统:https://www.sydao.cn/goods/yuyue.html